リモートワーク・在宅ワーク・テレワーク (株)高山実践ノウハウを公開します。

(株)高山では、先日から本格的にリモートワーク（テレワークともいうし、在宅ワークとも言います）を運用しています。

全社員対象ではなく、リモートワークが必要な社員を対象にしています。

これまで、私出張・外出が多い者がリモートワークする事で生産性が上がる方法と必要な環境を整えてきました。

そして、今回の新型コロナ騒動で、自宅待機が必要と判断される社員を対象に行っています。

当然ですが、誰が、何のために、行うのか。

そして、リモートワークする際にどの仕事をするのか、それをどのように管理するのか。この論点をしっかりと、全社でキックオフ、打合せ行うことをおススメします。

全員、行う背景、目的、具体的な内容、コミュニケーション方法が共有することで、チーム全体で円滑に運用できます。

整えるべきことは、労務管理と、IT機器・セキュリティ対策です。

ここでは、IT機器・セキュリティ対策についてご紹介します。

まず端末は会社で普段使用しているノートPC。そこに必要なのが、

・最新のエンドポイントセキュリティ

・クラウド型端末管理ツール（ログ管理、USB管理、電源ON/OFF時間把握など、その人がいつ、なにをしたか全て分かり、しっかりと管理できるツールです）

・社内UTM（統合的に外部脅威から守るシステム）とリモートワークする端末をVPN（Virtual Private Network）をはることで、ご自宅でも堅牢なネットワーク環境が作れます。

それだけでなく、社内サーバーやプリンタアクセスもできます。

・さらにグローバルIPアドレスを固定化することで、よりクライアントVPN接続の安定化を図り、またクラウドサービス活用時にも、このVPN接続して、指定したグローバルIPアドレスのみから使用できる環境をつくります。これにより、仮に社員が退職したり、クラウドサービスのID・パスワードを漏洩したとしても、他の端末からアクセスできないリスクヘッジを行うことで、情報漏洩を極小化できます。

また、弊社で使用しているクラウドツールは、

Office365

Kintone（日報や、顧客DB、各データベース）

タッチオンタイム

ZOOM

LINE

これで、十分コミュニケーション、各業務管理が出来ます。

かなり格安なので、本当に良いです！

運用・管理ノウハウ含め、気になる方いれば、現在無料相談受付中です。

より詳しい内容は、テレワーク相談センターがおススメです

https://www.tw-sodan.jp/intro/intro04.html

コロナウイルスの影響を鑑み、テレワークに関する助成金の特例が出ております。かなり期間が５月31日まで延長され、１企業当たり上限１００万。補助率１／２で、かなり簡易的になったので、今回リモートワーク実施した企業様にお役に立てられるかと思います。